होम फाइलिंग सिस्टीम कशी स्थापन करावी (आणि त्यावर चिकटून राहा!)

हे एक नवीन वर्ष आहे, आणि जगभरात लोक स्वतःला ते वयोवृद्ध वचन देत आहेत: हे वर्ष I आहे शेवटी संघटित व्हा . यापुढे कागदाच्या कामात बुडू नका, आणखी जेवणाचे टेबल बिल आणि पावतींसह गोंधळलेले नाही - या वर्षी हे सर्व थांबले. काही जाणून घ्यायचे आहे का? ते करू शकता केले जाईल. एक साधी, वापरकर्ता-अनुकूल फाइलिंग प्रणाली प्रत्येक घरात असावी आणि ती सेट करणे आणि देखरेख करणे सोपे आहे. हे कसे आहे:

पायरी 1: स्त्रोतातील गोंधळ कमी करा.

या दिवसात, आम्ही आमची बरीचशी फाइलिंग डिजिटल पद्धतीने हाताळणे, साठवणुकीची गरज कमी करणे आणि पेपरवर्क डोकेदुखी कमी करणे निवडू शकतो. बँक स्टेटमेंट आणि बिले ऑनलाईन पाहिली जाऊ शकतात आणि पावत्या आमच्या हार्ड ड्राइव्हवर किंवा आमच्या ईमेल संग्रहणात जतन केल्या जाऊ शकतात. तुमच्या घरात हार्ड कॉपीची संख्या कमी केल्याने त्यांच्याशी व्यवहार करण्याचे काम खूप सोपे होते.

पायरी 2: विभाजित करा आणि विजय मिळवा.

उर्वरित आयटम, ज्या आपण आपल्या संगणकावर हद्दपार करू शकत नाही किंवा करू इच्छित नाही, त्यांना मूलभूत श्रेणींमध्ये वर्गीकृत केले पाहिजे. आपण हे करू शकता असे अनेक मार्ग आहेत, परंतु माझी निवड ही एक साधी विभागणी आहे: त्या गोष्टी ज्या आपल्याशी संबंधित आहेत मुख्यपृष्ठ , आणि ज्यांच्याशी संबंध आहे तू . तिथून, आपल्या हृदयाच्या सामग्रीमध्ये उप-विभाजन करणे सुरू ठेवा. असे:

मुख्यपृष्ठ

इलेक्ट्रॉनिक्स आणि उपकरणांसाठी हमी आणि नियमावली
मोठ्या तिकीट वस्तूंसाठी पावत्या
अलीकडील घर दुरुस्तीसाठी कोट आणि पावत्या
आपण भाड्याने घेतल्यास आपल्या लीजची एक प्रत
घर विमा दस्तऐवज
गहाण करार
उपयुक्तता बिले
कारची कागदपत्रे

वैयक्तिक

जन्म, लग्न, घटस्फोट इत्यादीसाठी प्रमाणपत्र
बाकी भरा
पासपोर्ट
आरोग्य विमा दस्तऐवज
कुटुंबातील कोणत्याही मुलांसाठी रिपोर्ट कार्ड
शिक्षण उतारे
कर परतावा
इच्छा
वैद्यकीय नोंदी

ही सर्व कागदपत्रे एका समर्पित आणि स्पष्टपणे लेबल केलेल्या फाइल फोल्डरमध्ये गेली पाहिजेत - इतर श्रेणींसह सामायिक करू नका! मला आढळले की घरासाठी आणि वैयक्तिक फायलींसाठी वेगवेगळे रंग वापरणे मदत करते, परंतु आपण त्यांना स्वतंत्रपणे संग्रहित करणे निवडू शकता.

पायरी 3: ते अर्थाने साठवा.

येथूनच मजा (ठीक आहे, खरेदी) सुरू होते. तुमच्या फाईलिंग सिस्टीमसाठी तुम्हाला किती खोली हवी आहे हे पूर्णपणे तुमच्या घराच्या आकारावर आणि तुमच्या कुटुंबावर तसेच तुमच्या जीवनशैलीवर अवलंबून आहे. मी एका लहान प्लास्टिक फाइल बॉक्ससह दहा किंवा त्यापेक्षा जास्त कंपार्टमेंट घेऊन जातो जे एका कपाटात फेकले जाते, तर माझ्या पालकांकडे दोन-ड्रॉवर कॅबिनेट असतात ज्यामध्ये होम ऑफिसमध्ये फाशी लटकलेली असते. तथापि आपण जाणे निवडले, आपण आपल्या सिस्टमला वाढण्यास थोडी जागा दिली असल्याचे सुनिश्चित करा.

पायरी 4: ते वापरा.

स्पष्ट दिसते, परंतु आपल्याकडे एखादी प्रणाली आहे हे विसरणे सोपे आहे जेव्हा ती इतक्या सुबकपणे नजरेपासून दूर केली जाते. मला असे आढळले आहे की सर्व येणारे कागदपत्र एकाच ठिकाणी ठेवणे (जरी ते फक्त स्वयंपाकघरातील ड्रॉवर असले तरीही), आणि महिन्यातून एकदा किंवा त्याच्याशी निगडीत वेळेचा ब्लॉक बाजूला ठेवणे चांगले कार्य करते. मुद्दा हा आहे की प्रणाली तुमच्यासाठी कार्य करते, फाईलिंगचे गुलाम बनू नये.

पायरी 5: ते स्वच्छ करा.

आता तुम्हाला प्रणाली मिळाली आहे, होऊ देऊ नका ते धूळ आकर्षित करते आणि जागा घेते. आपल्या फायलींचे पुनरावलोकन करण्यासाठी वार्षिक तारीख (जानेवारीला अर्थ आहे ... फक्त म्हणत आहे) करा आणि जेथे लागू असेल तेथे बंद करा आणि अद्यतनित करा. ज्या गोष्टी आता तुमच्या मालकीच्या नाहीत त्यांच्यासाठी मॅन्युअल काढून टाका, बिलांची शेवटची तुकडी टाका किंवा स्टब्स टाका आणि विमा किंवा पासपोर्ट सारखे महत्त्वाचे काहीही कालबाह्य होणार नाही याची खात्री करा.

तुमच्याकडे होम फाइलिंग सिस्टम आहे का? एक तयार करण्यासाठी आणि वापरण्यासाठी आपल्या सर्वोत्तम टिप्स काय आहेत?

एलेनोर बेसिंग

योगदानकर्ता

इंटिरियर डिझायनर, स्वतंत्र लेखक, उत्कट खाद्यप्रेमी. जन्माने कॅनेडियन, लंडनकर पसंतीनुसार आणि पॅरिसिएन मनापासून.